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企業(yè)如何判斷是否需要實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)?隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍的擴(kuò)大,每年對(duì)固定資產(chǎn)的投資在不斷增長(zhǎng),需要管理的固定資產(chǎn)也越來越多,傳統(tǒng)的人工管理模式已無法滿足當(dāng)前企業(yè)的管理要求。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為信息化管理系統(tǒng),能夠?qū)ζ髽I(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理并提升企業(yè)管理水平。但是一些小型企業(yè)無法判斷自身的規(guī)模和資產(chǎn)量是否達(dá)到需要使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的程度,貿(mào)然實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)會(huì)增大企業(yè)的負(fù)擔(dān),那接下來,小編給大家分析一下企業(yè)在那種情況下需要實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
1、資產(chǎn)數(shù)據(jù)是否需要集中管理
如果企業(yè)處于手工管理階段,無論管理的多到位,資產(chǎn)數(shù)據(jù)始終分散在數(shù)百?gòu)垎螕?jù)中,想要得到其他部門的資產(chǎn)數(shù)據(jù),就只有跨部門去詢問,不僅溝通麻煩,還費(fèi)時(shí)費(fèi)力,很難及時(shí)掌握企業(yè)的資產(chǎn)情況。而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)借助互聯(lián)網(wǎng)將資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門和財(cái)務(wù)部門整合在一起,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)共享,企業(yè)管理者能夠全面的掌握企業(yè)所有的資產(chǎn)數(shù)據(jù),及時(shí)了解資產(chǎn)實(shí)施狀態(tài),使企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)劃化、流程化??纯雌髽I(yè)資產(chǎn)數(shù)據(jù)是否還分散在各個(gè)部門,忍受著信息不流通的煩惱,如果因此導(dǎo)致工作效率低下,那就是時(shí)候考慮實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)了。
2、資產(chǎn)信息是否需要實(shí)時(shí)跟進(jìn)
如果企業(yè)仍然在使用手工記錄,當(dāng)企業(yè)管理者想要得到企業(yè)整體資產(chǎn)數(shù)據(jù)時(shí),資產(chǎn)管理員還需要一定時(shí)間對(duì)各部門的資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),不僅數(shù)據(jù)量大,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,等到的數(shù)據(jù)還不準(zhǔn)確。而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了各部門的資產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,系統(tǒng)還能以圖文結(jié)合的方式展現(xiàn)各類資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,系統(tǒng)等到的各類數(shù)據(jù)能讓企業(yè)管理者及時(shí)作出正確決策,避免錯(cuò)過市場(chǎng)良機(jī)。如果企業(yè)員工每天還在加班加點(diǎn)做報(bào)表將數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì),那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就能有效降低壓力,縮減工作量,提高企業(yè)工作效率和決策速度。
3、資產(chǎn)流程是否需要規(guī)范管理
如果企業(yè)處于純?nèi)肆芾黼A段,企業(yè)管理者無法實(shí)時(shí)監(jiān)管底下員工的資產(chǎn)流程是否規(guī)范?資產(chǎn)是否損壞、遺失?裝只能通過員工匯報(bào)的方式來了解和掌握情況,信息不清晰,難免會(huì)存在著員工謊報(bào)、操作不規(guī)范的情況。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)各模塊功能將流程標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)管理者可以實(shí)時(shí)掌握每一個(gè)環(huán)節(jié)的狀況,系統(tǒng)中實(shí)時(shí)記錄的資產(chǎn)的歷史數(shù)據(jù)與實(shí)時(shí)狀態(tài)信息,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理。企業(yè)不想造成人力上的浪費(fèi)的話,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能很好地節(jié)省企業(yè)人力成本。
綜上所述,當(dāng)你的企業(yè)還在考慮是否需要實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí),可以參考以上三種情況,當(dāng)你覺得企業(yè)需要節(jié)省管理成本、提升資產(chǎn)效益、加快信息化發(fā)展、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力時(shí),就需要實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)了。
以上就是對(duì)企業(yè)如何判斷是否需要實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的詳細(xì)講解了,希望能幫助到大家。